1.INRODUCEREREMIS MARIANA - CABINET DE AVOCAT, cu sediu in Municipiul Bucuresti, sector2, str. Budila nr. 9, Et. Mezanin, ap. 6, CIF 32745888 (denumit in continuare “Operatorul”) se angajeaza sa respecte viata privata a utilizatorilor site-ului remis.ro.
Prezenta politica de confidentialitate se bazeaza pe Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu carcater personal si privind libera circulatie a acestor date (denumit in continuare “
Regulamentul General de Protectie a Datelor”), care se aplica din data de 25 mai 2018.
Aceasta politica de confidentialitate descrie modul in care Operatorul colecteaza, prelucreaza, transfera si protejeaza datele cu caracter personal.
Politica de confidentialitate face parte integranta din Termenii si conditiile de utilizare a site-ului.
1.CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?Datele cu caracter personal ce urmeaza a fi prelucrate in scopurile prevazute mai jos, vor cuprinde, dupa caz, atat Informatiile personale ale dumneavoastra, cat si Categoriile speciale de date cu caracter personal.
„Informatiile personale” se refera la: nume si prenume, data si locul nasterii, denumirea postului si a societatii/entitatii din care faceti parte, adresa, inclusiv adresa de domiciliu, adresa profesionala, numarul de telefon, numarul de telefon mobil, numarul de fax si adresa de e-mail si alte date similare despre dumneavoastra, plati efectuate, solicitari si proiecte, informatii colectate din surse publice si baze de date, informatii privind litigii relevante si importante sau alte actiuni un instanta demarate impotriva dumneavoastra sau de catre dumneavoastra, impotriva unui tert afiliat dumneavoastra, adresa de IP, alte date cu caracter personal privind preferintele dumneavoastra care s-ar putea dovedi relevante in orice scopuri privind prestarea serviciilor noastre, detalii si informatii despre vizitele dumneavoastra la birourile noastre, precum si alte date referitoare la interactiunea cu noi.
De asemenea, in desfasurarea activitatilor noastre, este posibil sa prelucram urmatoarele Categorii speciale de date cu caracter personal despre dumneavoastra, cum ar fi: codul numeric personal, seria si numarul Cartii de Identitate, date cu privire la opiniile dumneavoastra politice, date privind sanatataea, date privind apartenenta la sindicate si date privind condamnari penale si infractiuni.
Colectam Datele dumneavoastra cu caracter personal direct de la dumneavoastra, in anumite imprejurari, inclusiv: (i) in momentul in care solicitati consultanta juridica sau reprezentare din partea noastra (ii) in momentul in care navigati, solicitati informatii sau interactonati pe website-ul nostru (iii) in momentul in care prestati sau va oferiti sa prestati servicii pentru noi (iv) in momentul in care ne comunicati voluntar, din orice motiv, Datele dumneavoastra cu caracter personal.
In anumite cazuri, colectam Date cu caracter personal cu privire la dumneavoastra de la o sursa terta. De exemplu, putem colecta Date cu caracter personal de la angajatorul dumneavoastra, alte societati sau persoane fizice cu care aveti legaturi, agentii guvernamentale, birouri de credit, furnizori de informatii sau servicii sau din arhive publice.
3.SCOPURILE SI TEMEIURILE PRELUCRARII DATELOR PERSONALEOperatorul prelucrareaza Datele personale in urmatoarele scopuri:
- Corespondenta cu dumneavoastra pentru a va informa in legatura cu evolutia serviciului solicitat, analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dumneavoastra, oferirea de consultanta juridica sau alte servicii si alte demersuri pe care le-ati fi putut solicita, inclusiv reprezentare juridica in instantele de judecata sau alte autoritatii competente;
- Gestionarea si administrarea relatiei de afaceri dintre dumneavoastra si Remis Mariana - Cabinet de Avocat, inclusiv servicii de procesare a platilor, contabilitate, auditare, facturare si incasare, asistenta;
- Indeplinirea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii de pastrare a evidentelor), obligatii de verificare a conformitatii sau de inregistrare (cum ar fi in temeiul legislatiei de sanctionare comerciala, in scopuri de combatere a spalarii banilor, verificare si conformare financiara, in scopurile prevenirii si identificarii fraudelor si infractiunilor), care ar putea include verificari automate ale Datelor dumneavoastra cu caracter personal cu liste aplicabile ale persoanelor sanctionate si contactarea dumneavoastra pentru confirmarea identitatii dumneavoastra in cazul unui posibil rezultat pozitiv, sau inregistrarea interactiunii cu dumneavoastra care ar putea fi relevanta in scopuri de conformare;
- Protejarea securitatii si gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT si de comunicare, platformele online, website-urile si celelalte sisteme, prevenirea si detectarea amenintarilor de securitate, fraudelor sau a altor activitati infractionale;
- In scopuri de asigurare, monitorizare si evaluarea conformitatii cu politicile si standardele noastre, in scopul identificarii persoanelor autorizate sa tranzactioneze in numele clientilorr, beneficiarilor, furnizorilor si/sau prestatorilor nostri de servicii;
- In scopul respectarii hotararilor judecatorestii si exercitarii si/sau apararii drepturilor noastre legale;
- Marketing, reclama si publicitate - Vom colecta si utiliza informatii precum: nume, prenume, adresa de e-mail, pentru a va transmite informari comerciale legate de Serviciile noastre, insa numai ulterior obtinerii consimtamantului expres prin exprimarea optiunii dumneavoastra in acest sens, in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit a) din Regulamentul General de Protectie a Datelor.
- in orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus.
4. DURATA DE STOCARE A DATELORDatele personale prelucrate in scopurile mentionate vor fi pastrate doar cat este necesar, pe durata relatiei dumneavoastra stabilita cu Remis Mariana - Cabinet de Avocat precum si ulterior pentru perioadele de retentie impuse de legislatia aplicabila. In cazul In care se initiaza o actiune legala, Datele cu caracter personal pot fi pastrate pana la finalul acestei actiuni, inclusiv eventualele perioade de apel sau recurs, iar apoi vor fi sterse sau arhivate, conform prevederilor legislatiei aplicabile.
Va vom pastra Datele cu caracter personal pe durata solicitata sau permisa de legislatia aplicabila. Ulterior, la expirarea acestor perioade sau la exercitarea unui dintre drepturile dumneavoastra, in conformitate cu legea, vom elimina/aterge Datele dumneavoastra cu caracter personal din sistemele si evidentele noastre si/sau vom lua masuri pentru a le anonimiza, astfel incat sa nu mai puteti fi identificat in baza acestora.
5. CAND SI CUM DEZVALUIM DATELE PERSONALE?Orice operatiune care echivaleaza cu o Prelucrare a Datelor dumneavoastra cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia sau a mai multora dintre temeiurile juridice de mai jos:
- Prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra ca temei juridic pentru colectarea, stocarea si utilizarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal, astfel cum este permis de legea aplicabila;
- Prelucrarea este necesara in vederea executarii unui contract la care dumneavoastra sunteti parte, sau Prelucrarea respectiva este necesara in vederea incheierii unui contract cu dumneavoastra;
- Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;
- Prelucrarea este necesara in vederea protejarii intereselor vitale ale dumneavoastra sau ale altei persoane fizice;
(v) Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale Remis Mariana - Cabinet de Avocat sau ale unui tert, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dumneavoastra fundamentale prevaleaza asupra acestor interese. Utilizam Datele dumneavoastra cu caracter personal pentru interesele noastre legitime, respectiv pentru exercitarea obligatiilor si drepturilor noastre derivand dintr-un contract incheiat cu societatea/ entitatea din care faceti parte, pentru a ne imbunatati performanta ai modul de lucru si in scopuri administrative si de detectare a fraudei.
In situatiile in care dispozitiile legale aplicabile impun consimtamantul dumneavoastra prealabil si explicit pentru Prelucrarea unor Categorii speciale de date cu caracter personal, vom prelucra datele respective doar in temeiul consimtamantului dumneavoastra prealabil si explicit.
Puteti alege sa va retrageti consimtamantul privind materialele de marketing in orice moment, prin simpla accesare a link-ului de „dezabonare” de la subsolul fiecarui newsletter sau invitatie la evenimente.
In desfasurarea activitatiii noastre, va putem transmite Datele cu caracter personal catre:
- Avocati pledanti, alti specialisti din domeniul juridic, inclusiv mediatori, notari publici, executori judecatoresti, consultanti sau experti implicati in cauza dumneavoastra, in cazul in care transmiterea datelor este impusa prin obiectul lucrarilor aferent cauzei dumneavoastra;
- Instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie sau in scopul unui proces de solutionare alternativa;
- Societati care presteaza servicii pentru controale impotriva spalarii banilor, reducerea riscului de credit si in alte scopuri de prevenire a fraudelor si infractiunilor si societati care presteaza servicii similare, inclusiv institutii financiare, birouri de credit si autoritati de reglementare cu care sunt partajate datele respective;
- Orice tert caruia ii cesionam sau novam orice drepturi sau obligatii, in conditiile legii;
- De asemenea, va putem transmite Datele cu caracter personal catre imputernicitii nostri, in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara Remis Mariana - Cabinet de Avocat in vederea Prelucrarii Datelor cu caracter personal in scopurile permise, in numele nostru si numai in conformitate cu instructiunile noastre. Remis Mariana-Cabinet de Avocat va pastra controlul asupra Datelor dumneavoastra cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea Datelor dumneavoastra cu caracter personal in relatia cu respectivii imputerniciti.
Altfel, va vom transmite Datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea sau cand ni se impune prin legea aplicabila sau prin cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel.
6. TRANSFERUL DATELOR PERSONALE IN AFARA UNIUNII EUROPENE SI/SAU SPATIULUI ECONOMIC EUROPEANInainte de a transfera Datele personale unui stat sau organizatii internationale din afara Uniunii Europene si/sau Spatiului Economic European, ne vom asigura de respectarea tuturor conditiilor impuse de Regulamentul General de Protectie a Datelor, precum si de orice legislatie aplicabila protectiei datelor cu caracter personal.
7.CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA?In conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protectie a Datelor, beneficiate de urmatoarele drepturi in calitate de persoane vizate:
- DREPT DE ACCES – insemnand dreptul dumneavoastra de a solicita confirmarea faptului ca Datele personale sunt prelucrate sau nu, iar in caz afirmativ, puteti solicita accesul la acestea, precum si anumite informatii despre acestea. De asemenea, la solicitarea dumneavoastra, veti primi si o copie a Datelor personale;
- DREPT LA RECTIFICARE - insemnand dreptul dumneavoastra de a obtine rectificarea Datelor personale care sunt inexacte, precum si completarea Datelor personale care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de catre dumneavoastra de informatii suplimentare;
- DREPTUL LA STERGEREA DATELOR - insemnand ca in situatiile reglementate expres de lege (in special in cazul in care va retrageti consimtamantul sau in cazul in care se constata ca Datele personale au fost prelucrate ilegal), aveti dreptul de a obtine din partea Operatorului stergerea Datelor personale;
- DREPTUL DE A RETRAGE CONSIMTAMANTUL - insemnand dreptul dumneavoastra de a va retrage, in orice moment, consimtamantul pentru prelucrarea Datelor personale, cu mentiunea ca prelucrarea Datelor personale anterior momentului retragerii consimtamantului ramane valabila.
- DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR - insemnand dreptul dumneavoastra de a primi Datele personale pe care le-ati furnizat intr-un format structurat, care poate fi citit automat si dreptul de a solicita ca Datele personale sa fie transmite altui operator ales de dumneavoastra;
- DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII - Insemnand dreptul dumneavoastra de a obtine din partea Operatorului restrictionarea prelucrarii Datelor personale in anumite situatii reglementate expres de lege (in special in cazul in care contestati exactitatea Datelor personale sau in cazul in care prelucrarea este ilegala, dar dumneavoastra va opuneti stergerii Datelor personale). In aceste situatii, cu exceptia stocarii, Datele personale nu vor mai fi prelucrate.
- DREPTUL LA OPOZITIE - insemnand dreptul dumneavoastra de a va opune prelucrarii datelor in anumite cazuri, inclusiv crearii de profiluri (marketing direct, cercetare stiintifica, istorica sau statistica, interesul legitim al operatorului, interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este investit operatorul).
- DREPTUL DE A DEPUNE PLANGERE - insemnand dreptul dumneavoastra de a depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a Datelor personale. Plangerea se depune la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile mai sus enumerate, puteti opta pentru una dintre urmatoarele modalitati:
a) Depunerea unei cereri scrise, datate si semnate la urmatoarea adresa postala: strada Budila nr. 9, ap. Mezanin 6, sector 2, Municipiul Bucuresti;
b) Prin transmiterea unei cereri la urmatoarea adresa de e-mail:
[email protected];
c) Telefonic la urmatorul numar de telefon 0755967016.
8. MASURI DE SECURITATERemis Mariana - Cabinet de Avocat va depune toate diligentele si va adopta toate masurile tehnice si organizatorice necesare protejarii Datelor personale impotriva pierderii, furtului, utilizarii necorespunzatoare, accesului neautorizat, dezvaluirii neautorizate, alterarii si distrugerii. In acest sens vom folosi metode precum criptarea, parolare si limitarea accesului la Datele personale. De asemenea, vom actualiza si testa periodic securitatea tehnologiilor pe care le folosim. Totodata, vom informa si instrui personalul nostru in legatura cu importanta confidentialitatii si protectiei datelor dumneavoastra cu caracter personal.
9.PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR SUB VARSTA DE 16 ANIToate activitatile de prelucrare prezentate in prezenta politica de confidentialitate vizeaza doar persoanele care au cel putin varsta de 16 ani. Utilizarea Datelor personale, precum si a rezultatelor prelucrarii acestora este strict interzisa cu privire la copiii care nu au implinit varsta de 16 ani, fara consimtamantul parintilor/reprezentantilor legali ai acestora. Totusi, in stiuatia exceptionala in care va avea loc o astfel de prelucrare a Datelor personale, o vom inceta de indata.
10.MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATENe rezervam dreptul de a modifica si/sau completa prezenta politica de confidentialitate in orice moment, din orice motiv, fara vreo notificare, alta decat publicarea politicii de confidentialitate astfel cum a fost modificata si/sau completata pe site-ul nostru.
11.CONTACTPentru mai multe detalii, precum si pentru orice alte nelamuriri sau intrebari legate de prezenta politica de confidentialitate, ne puteti contacta la urmatoarele date de contact: strada Budila nr.9, ap. Mezenin 6, sector 2, Municipiul Bucuresti, e-mail:
[email protected], numar de telefon 0755967016.